BVS Logic. Автоматизированные информационные системы. BVS-Автотехцентр.

Сетевая платформа программы — клиент-сервер.
База данных — IBM DB2 Universal Database (UDB).

Комплексная автоматизированная информационная система предприятия (КАИСП) BVS-Автотехцентр (SQL) предназначена для автоматизации учета хозяйственной деятельности автотехцентров (автосервисов), осуществляющих гарантийное и послегарантийное обслуживание автомобилей различных моделей, оперативно обеспечивая достоверной информацией весь персонал предприятия: от руководителя до кладовщика.

Данный продукт представляет собой мощный сетевой программный комплекс (ПК), построенный на современной архитектуре: клиент-сервер. Надежность хранения корпоративных данных обеспечивается использованием системы управления базами данных (СУБД) IBM DB2. ПК BVS способен накапливать бизнес-данные компании за любой период времени и надежно хранить их. Увеличение объема накопленной информации не сказывается на быстродействии системы. ПК BVS работает в реальном времени, т.е. результаты любой операции над корпоративными данными незамедлительно вступают в силу и находят отражение в корпоративной отчетности. Особое внимание уделено обеспечению высокого уровня информационной безопасности: предусмотрена подсистема разграничения доступа к корпоративным данным и средства защиты от несанкционированного доступа, а также механизмы резервного копирования и восстановления.

Система ориентирована на компании разного масштаба — от 1-10 пользователей до холдингов с сотнями клиентских мест. Реализована возможность интеграции с корпоративным WWW- сервером в режиме “on-line”. Использование современных WEB-технологий (Java-сервер приложений) позволяет предоставлять удаленным пользователям возможность узнать о наличии в данный момент интересующих их товаров и зарезервировать их в режиме реального времени.

ОСНОВНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ ПК BVS-Автотехцентр

Торговля
— Параллельный учет нескольких фирм.
— Многовалютный учет.
— Учет и списание товаров, полный цикл автоматизации оптовой
    и розничной торговли.
— Одновременная работа с несколькими прайс-листами в различных валютах,
    печать ценников, фиксирование цены в валюте и рублях, настройка
    округлений для различных валют.
— Учет и расчет различных скидок.
— Резервирование товара по счету.
— Поддержка торговли на заказ, бронирование товара, оказание услуг.
— Любые формы оплаты (оплата полная или частичная, за наличный
    или безналичный типы расчетов), в том числе комбинированная оплата
    с пересчетом по курсу.
— Частичный отпуск товара по счету с учетом и без учета произведенных оплат.
— Оперативный учет (по первичным документам) взаиморасчетов
    с поставщиками и клиентами.
— Составление товарных отчетов за произвольно выбранный период времени.

Сервис
— Ведение базы данных технологических операций, включая их вид
    и нормативные характеристики.
— Хранение полной информации по обслуживаемым автомобилям
    (модель, владелец, номера двигателя и кузова, гос. номер и т.д.)
    и по проведенным работам по каждому автомобилю.
— Заполнение документа заказ-наряда с использованием нормативных баз
    и установкой коэффициента сложности, стоимости нормо-часа, скидки.
— Формирование листа материалов с перечнем использованных зап.частей,
    материалов, ГСМ и т.п. под конкретный заказ-наряд.
— Оформление окончательного счета на оплату клиенту.
— Назначение на каждую проводимую работу механика (или нескольких
    механиков по нормативам).
— Расчет выработки автослесарей по каждой из технологических операций
    за произвольный период времени.
— Учет оплаты проведенных работ за наличный, безналичный
    и смешанный расчеты.

Склад
— Неограниченное количество складов иерархической структуры,
    логические склады.
— Возможность в режиме реального времени просматривать наличие данного
    товара на всех складах компании, находящегося в резерве, в пути и т.д.
— Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по партиям.
— Быстрый многокритериальный поиск нужного товара в большем объеме базы
   данных товаров (1000-1 000 000 записей) на всех складах компании.
— Учет товаров, оформление и редактирование складских документов.
— Списание запасов по методам ФИФО, ЛИФО, среднего за период.
— Учет товарных групп и подгрупп иерархической структуры, неограниченный
    уровень вложенности групп и подгрупп товаров, хранимых
    на складе компании.
— Перемещение товара на нужные склады или на другие фирмы.
— Контроль наличия свободного, забронированного и зарезервированного
    товара, карточка товара, история движения товара.
— Фиксирование минимального количества каждой товарной позиции
    для последующего автоматизированного создания заказа.
— Оформление Заказов на товарные позиции клиентам, выписка счетов
    на оплату.
— Автоматическое отслеживание процесса исполнения заказа клиента
   (номенклатура, количество, начало поставок, окончание поставок,
    отгрузка клиенту).
— Оформление заказа на поставку товаров и комплектующих поставщикам
    на основании предварительных заказов клиентов и оборачиваемости товаров.
— Возможность автоматической расценки товаров как по себестоимости,
    так и по прайс-листам поставщиков, с учетом торговых наценок.
— Возможность создания на базе справочника товаров справочников аналогов
    и оригиналов каждой товарной позиции. Удобный поиск всех аналогов
    по оригинальному номеру зап.части.
— Возможность помещать в карточку товара вместе с текстовым описанием
    его графическое изображение.
— Получение отчетов по оборачиваемости, прибыльности ТМЦ.

Клиенты
— Ведение базы данных клиентов со всеми необходимыми атрибутами.
— Ведение счетов клиентов.
— Назначение и отмена скидок клиентов.
— Просмотр объема закупок и услуг, полученных клиентом, за произвольно
    выбранный период, просмотр движения средств на счету клиента
    по первичным документам.
— Быстрый многокритериальный поиск клиента в большем объеме
    базы данных клиентов.

Поставщики
— Ведение базы данных поставщиков со всеми необходимыми атрибутами.
    Контроль взаиморасчетов предприятия с поставщиками.
— Автоматическое оформление заказов к поставщику (или группе поставщиков)
    с возможностью ручного изменения.
— Автоматическое отслеживание процесса исполнения заказа.
— Автоматическое формирование приходных накладных по заказам поставщикам.
— Учет оплаты за поставленные товары.

Специальные возможности
— Ведение неограниченного количества и объема Прайс-листов партнеров,
    конкурентов и поставщиков с возможностью загрузки в них информации
    из внешних файлов (TXT, XLS, HTML, и т.д.). Поиск производится как
    в отдельно взятом справочнике, так и по всем справочникам одновременно.
    Результаты используются при составлении заказов на поставку товаров.
— Ведение в программе (обновление из внешнего файла) базового Прайс-листа
    производителя и использование его для формирования собственного
    каталога зап.частей и оформления заказов.
— Совместная работа с программой “ETKA” (формирование предварительного
    заказа на зап.части в программе “ETKA” и импорт его в программу BVS).
    Автоматический расчет суммы счета (зап.части на складе) и суммы заказа
    (зап.части на заказ). Возможность назначения поставщика на каждую
    зап.часть (специальная справка выдает стоимости на каждую зап.часть по
    поставщикам).
— Автоматическое формирование по предварительному заказу,
    сформированному в программе “ETKA”, счета для получения зап.частей
    со склада и товарного заказа на зап.части.
— Возможность отображения в программе “ETKA” ценовых и количественных
    характеристик зап.частей (цены, остатки на складе) из программы BVS
    и базового Прайс-листа производителя.
— Автоматическая обработка гарантийных заявок VW (Gewaerleistung) для
    получения итоговой таблицы (Excel).
— Учет акций, проводимых по конкретным VIN-номерам автомобилей.

Учет денежных средств
— Подготовка банковских и кассовых документов.
— Ведение журналов выписок банка и кассовых книг.
— Разноска платежей (поступлений) по первичным документам.
— Контроль оплаты документов (частичная, полная оплата).
    Комбинированная оплата (наличная и безналичная оплата).
— Многовалютный учет.
— Формирование отчетности по остаткам и движению денежных средств.
— Бюджетирование доходов и расходов.

Аналитика
— Анализ состояния бизнеса предприятия по всем видам его деятельности.
    Анализ движения товаров через склад, движение денежных сумм
    (наличных и безналичных) по всем подразделениям предприятия.
— Подсчет остатков, прихода и расхода товаров на складе за произвольный
    период времени в приходных и продажных ценах. Оценка складских запасов
    предприятия, находящихся без движения. Подсчет прибыли от продажи
    за любой период времени как в целом, так и по отдельным группам товаров.
— Встроенные отчеты для оперативного анализа деятельности на самых разных
    уровнях: от товароведа до руководителя компании.
— Специальные средства для гибкой группировки и фильтра в отчетах
    и экранных формах позволяют анализировать данные в различных разрезах.

Администрирование
— Настройка пользовательского меню, экранных и печатных форм,
    разграничение доступа к данным для группы или отдельного пользователя.
— Права доступа для группы или пользователя на чтение, запись, удаление
    на каждую экранную форму, каждый элемент управления формы
    и на каждый уровень данных.
— Регистрация всех изменений в базе данных по пользователям,
    рабочим станциям, времени.
— Транзакционный механизм работы гарантирует логическую и физическую
    целостность данных, корректное восстановление базы данных после сбоев
    (выключение питания, "подвисание" и т.д.).

Открытая архитектура ПК BVS позволяет:
— расширять функциональность собственными бизнес-функциями ;
— добавлять и вести новые справочники;
— разрабатывать новые экранные и отчетные формы;
— выгружать бизнес-данные во внешние программы (СППР, OLAP и др.).

База данных — IBM DB2
— Использование IBM DB2 Universal Database (UDB) в качестве СУБД
    обеспечивает высокую надежность хранения информации,
    масштабируемость, расширяемость, простоту в использовании,
    высокопроизводительную обработку данных.
— Архитектура клиент-сервер позволяет оптимально распределить
    нагрузку в сети.
— Механизм хранимых процедур перекладывает обработку данных с клиента
    на сервер, дополнительно сокращает сетевой трафик.
— Выбор платформы и операционной системы зависит только от предпочтений
    заказчика. В силу универсальности IBM DB2 одинаково надежно работает под
    операционными системами Windows NT Server 4.0 / Server 2000/ Server 2003,
    Linux, Sun Solaris, HP UIX, IBM AIX и др.

Встроенные средства сервера баз данных IBM DB2 гарантируют пользователям следующие возможности:
— целостность транзакций данных, автоматическую ресинхронизацию
    и восстановление после сбоев, что совершенно незаметно пользователям
    системы и не доставляет хлопот сетевому администратору;
— автоматический процесс архивного копирования данных с сохранением
    архива на любых внешних накопителях данных (жестких дисках, магнитных
    лента, магнитооптических накопителях и т.п.);
— отчеты, не предусмотренные в ПК BVS, можно получить с помощью
    встроенного в менеджер хранилищ данных IBM DB2 многоцелевого
    инструмента QMF for Windows. Данный инструмент, имеющий
    интуитивно-понятный интерфейс, позволяет пользователям самостоятельно
    строить свои запросы к базе данных и получать отчеты в соответствии с их
    потребностями. Результаты запросов к СУБД легко интегрируются с любыми
    инструментами рабочего стола OLE 2, включая электронные таблицы,
    средства анализа и построения диаграмм. Таким образом, пользователи
    получают возможность, не обращаясь к разработчикам системы, строить
    и получать любые отчеты на основании информации, хранящейся
    в корпоративной базе данных.

Ввод в эксплуатацию на Вашем предприятии ПК BVS позволит разгрузить от рутинной работы управляющих персоналом, менеджеров, бухгалтеров, что позволит им более эффективно выполнять свои непосредственные обязанности.
Использование современных WEB-технологий (Java-сервер приложений) позволяет предоставлять удаленным пользователям сервис просмотра содержимого складов предприятия в режиме реального времени. По желанию заказчика могут быть добавлены функции удаленного резервирования товара без каких-либо нарушений целостности информации в базе данных.
Простой процесс администрирования системы позволяет не прибегать к услугам высококвалифицированных специалистов в этой области.

P.S.
5 июня 2003 года IBM объявила о выпуске нового программного обеспечения (ПО) DB2 Express и ценах на этот продукт. Это ПО представляет собой полнофункциональную базу данных (БД) для среднего сегмента рынка, которая предоставляет 65 средств автоматизации и стоит на 30% меньше, чем аналогичные продукты конкурентов. IBM DB2 UDB Express поставляется в комплекте с многочисленными инструментальными средствами для автоматизации и упрощения функций БД. Оно предоставляет технологию для контроля за состоянием системы, автоматически предоставляет совет эксперта и предлагает "мастеров" для проведения пользователей через различные задачи, такие как расширение системных возможностей. Последнее можно проделать, не меняя ни одной строки программного кода. Для максимальной гибкости этот продукт поддерживает XML, Web-службы, Java и Microsoft .Net. Обладая привлекательной ценой, DB2 Express незамедлительно демонстрирует свою рентабельность. А благодаря возможностям самонастройки и автоматического конфигурирования, которые уменьшают сложность и повышают надежность, небольшие организации могут сэкономить как первоначальные инвестиции, так и затраты на сопровождение системы.
Теперь ПО IBM DB2 Universal Database Express Edition для Linux и Windows версии 8.1 доступно по всему миру и стоит $499 за сервер, плюс, стоимость дополнительных лицензий $99 за каждого пользователя. Для компании с 50 пользователями стоимость необходимых лицензий составит всего $5449 по сравнению с $7967 для Microsoft SQL Server 2000.
ПО DB2 UDB Express, которое работает на платформах Windows и Linux, а также поддерживает все основные мировые языки, предлагает заказчикам возможность предварительной настройки конфигурации СУБД бизнес-партнерами для поставки решений в ключевых вертикальных рынках, таких как розничная торговля, обрабатывающая промышленность и банковские услуги. Бизнес-партнеры, встраивающие DB2 Express в свои приложения, могут теперь предложить заказчикам БД, установка и управление которой происходит незаметно, и не требует ни одного щелчка мышью.

Системные требования
Серверная часть:
Операционная система: Windows NT Server 4.0 / Server 2000/ Server 2003, Linux,
UNIX платформа HP-UX, AIX, Solaris и др.
Требования к аппаратуре сервера: объем дискового пространства — минимум 245 Мб; объем оперативной памяти — ОС Windows 128 Мб (min), ОС UNIX — 128 Мб (min).
Клиентская часть:
Операционная система Windows NT 4.0 или Windows 2000/XP.
Требования к аппаратуре рабочих станций совпадают с требованиями, предъявляемыми устанавливаемой операционной системой.

Дополнительно
— Быстрое освоение и простота использования даже неподготовленным
      пользователем.
— Начальное обучение и дальнейшее сопровождение.

Начать работу Вы можете уже сегодня, БЕСПЛАТНО загрузив и установив на свой компьютер полнофункциональную рабочую версию ПК BVS в варианте:

ОДНОПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКАЯ ВЕРСИЯ ПРОГРАММЫ.
База данных: Microsoft Visual FoxPro 8.0

Загрузка

Информация, занесенная Вами в базу данных ПК BVS, полностью сохранится при переходе на многопользовательскую версию СУБД IBM DB2.

За дополнительной информацией обращайтесь:
BVS Logic Ltd. Тел: (095) 727-65-54, E-mail: bvs@dol.ru

Copyright © 2003 BVS Logic Ltd.

главная / продукты / загрузка / поддержка / партнеры / контакты